Đối tượng, tiêu chuẩn, điều kiện, hồ sơ, thủ tục tiếp nhận vào làm viên chức

1. Đối tượng tiếp nhận vào làm viên chức

Theo quy định hiện hành, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quyết định tiếp nhận vào làm viên chức đối với các nhóm đối tượng sau:

Chuyên gia, nhà khoa học, người có tài năng, năng khiếu đặc biệt: Phù hợp với vị trí việc làm trong các lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao, nghề truyền thống.
Người có kinh nghiệm công tác: Có từ đủ 05 năm công tác trở lên đang làm công việc chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với vị trí dự kiến tiếp nhận, có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Người có trình độ cao: Tốt nghiệp tiến sĩ trở lên đang làm việc tại các cơ quan, tổ chức nước ngoài (hoặc chi nhánh tại Việt Nam), có chuyên ngành phù hợp.
Người tình nguyện tại vùng khó khăn: Người cam kết làm việc từ đủ 03 năm trở lên tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn trong lĩnh vực y tế, giáo dục và các lĩnh vực thiết yếu khác.
Người học theo chế độ cử tuyển: Sau khi tốt nghiệp về công tác tại địa phương nơi cử đi học.

Lưu ý: Từ tháng 07/2026, quy định tiếp nhận đối với cán bộ, công chức cấp xã đã bị bãi bỏ để bảo đảm thống nhất với Luật Cán bộ, công chức sửa đổi.

Để được tiếp nhận, cá nhân phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau:

Đạt yêu cầu về trình độ đào tạo, văn bằng, chứng chỉ và kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ tương ứng với tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp của vị trí việc làm cần tuyển.
Không thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ, không trong thời gian bị thi hành kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Người được đề nghị tiếp nhận cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

Sơ yếu lý lịch cá nhân (lập trong thời hạn 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền).
Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm.
Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
Bản tự nhận xét, đánh giá quá trình công tác của người được đề nghị tiếp nhận (có xác nhận của cơ quan, tổ chức đang công tác).
Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội hoặc tài liệu chứng minh quá trình đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc (để làm căn cứ miễn tập sự hoặc xếp lương).

Quy trình tiếp nhận được thực hiện minh bạch, khách quan qua các bước:

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền rà soát điều kiện, tiêu chuẩn và văn bằng của ứng viên so với yêu cầu vị trí việc làm.
Thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch: Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng ra quyết định thành lập hội đồng để đánh giá năng lực ứng viên.
Tổ chức sát hạch: Đánh giá trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận. Hình thức sát hạch có thể là phỏng vấn hoặc thực hành.
Quyết định tiếp nhận và xếp lương: Dựa trên báo cáo kết quả sát hạch, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền ra quyết định tiếp nhận. Cá nhân được tiếp nhận ở bậc nghề nghiệp nào sẽ hưởng lương khởi điểm của bậc đó, thời gian công tác có đóng BHXH trước đây sẽ được xem xét để xếp lương phù hợp theo Điều 10 Nghị định 259/2026/NĐ-CP.