Theo Điều 22 Nghị định 90/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 48/2023/NĐ-CP) thì tài liệu kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng được lưu giữ bằng hình thức điện tử, bao gồm:
- Biên bản cuộc họp nhận xét, đánh giá.
- Phiếu đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức.
- Nhận xét của cấp ủy nơi công tác (nếu có).
- Kết luận và thông báo bằng văn bản về kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức của cấp có thẩm quyền.
- Hồ sơ giải quyết kiến nghị về kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức (nếu có).
- Các văn bản khác liên quan (nếu có).
Ngoài việc lưu giữ bằng hình thức điện tử, tài liệu quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều 22 Nghị định 90/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 48/2023/NĐ-CP) còn được lưu bằng văn bản trong hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
