1. Bản chất của việc chuyển công tác đối với viên chức
Theo quy định hiện hành, khi viên chức chuyển công tác từ đơn vị sự nghiệp công lập này sang đơn vị sự nghiệp công lập khác, đây được hiểu là quá trình chấm dứt hợp đồng làm việc tại đơn vị cũ và xác lập quan hệ lao động mới tại đơn vị tiếp nhận.
Việc chuyển công tác thường được thực hiện qua hai hình thức:
-
Chuyển công tác theo nguyện vọng cá nhân: Viên chức xin thôi việc tại đơn vị cũ để sang đơn vị mới.
-
Điều động, biệt phái: Do yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
2. Viên chức chuyển công tác có phải ký hợp đồng mới không?
Câu trả lời là: CÓ.
Căn cứ theo Điều 48 Nghị định 115/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP), quy trình thực hiện như sau:
-
Chấm dứt hợp đồng cũ: Khi có quyết định chuyển công tác của cơ quan có thẩm quyền, đơn vị sự nghiệp công lập đang quản lý viên chức sẽ thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng làm việc.
-
Ký kết hợp đồng mới: Sau khi có quyết định tiếp nhận, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập mới có trách nhiệm ký kết hợp đồng làm việc với viên chức. Hợp đồng này ghi nhận các thỏa thuận về vị trí việc làm, tiền lương và các chế độ chính sách tại đơn vị mới.
3. Loại hợp đồng làm việc khi chuyển đơn vị
Một điểm mấu chốt mà viên chức cần lưu ý để đảm bảo quyền lợi chính là loại hợp đồng sẽ ký tại đơn vị mới. Có hai trường hợp phổ biến:
Đối với viên chức có hợp đồng không xác định thời hạn
Nếu viên chức đã được tuyển dụng trước ngày 01/7/2020 và đang giữ hợp đồng làm việc không xác định thời hạn, khi chuyển sang đơn vị mới, họ vẫn được tiếp tục ký hợp đồng làm việc không xác định thời hạn. Đây là quy định nhằm bảo vệ quyền lợi chuyển tiếp cho đội ngũ viên chức lâu năm.
Đối với viên chức có hợp đồng xác định thời hạn
Đối với những viên chức tuyển dụng sau ngày 01/7/2020 (hầu hết thuộc diện ký hợp đồng xác định thời hạn), khi sang đơn vị mới, họ sẽ ký hợp đồng làm việc mới theo thời hạn do hai bên thỏa thuận (thường là từ 12 đến 60 tháng).
Lưu ý: Trong trường hợp chuyển công tác giữa các đơn vị trong cùng một hệ thống quản lý (ví dụ: cùng một Sở hoặc cùng một Bộ), thủ tục có thể được đơn giản hóa bằng các quyết định điều động, nhưng về mặt hồ sơ pháp lý, việc cập nhật hoặc ký phụ lục/hợp đồng mới để phù hợp với vị trí việc làm cụ thể tại đơn vị mới là bắt buộc.
4. Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị
Để quá trình ký hợp đồng mới diễn ra thuận lợi, viên chức cần chuẩn bị:
-
Văn bản đồng ý cho chuyển công tác của đơn vị đang công tác.
-
Văn bản tiếp nhận của đơn vị sự nghiệp công lập mới.
-
Quyết định điều động/thuyên chuyển của cơ quan có thẩm quyền.
-
Hồ sơ viên chức (đã được chốt sổ bảo hiểm và cập nhật đầy đủ quá trình lương).
5. Kết luận
Việc ký hợp đồng làm việc mới khi chuyển đơn vị không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi về lương, phụ cấp và các chế độ bảo hiểm của viên chức tại nơi làm việc mới. Viên chức cần nắm vững quy định về "hợp đồng không xác định thời hạn" để tránh thiệt thòi khi thực hiện ký kết lại.
